Her er oversikt over tidspunkter, frister etc ang Allsangen.
Det kommer eget skriv med tider for solistenes ekstraøvelser, men dato er satt. O
| Dato | Aktivitet | Hvem er med/har ansvar |
| februar | Sanger, solister, band og konferansier være gjort kjent for koristene | Inger |
| 2. mars | Billettsalget til Allsang Uten Grenser åpner | Hans Fredrik og Inger |
| 3. mars | Facebookarrangement til Allsang Uten Grenser være klart | Agnete, Hilde, Inger, Hanne og Torstein Alle må legge ut arrangementet på sine Facebooksider |
| 7. mars | Presentasjon av arrangementet i Ås avis. Intervju med | Med Inger & Torstein, dr.Øbak og konferanser Atle Fretheim |
| 5. mars | Informasjon om at ÅsEnsemblet søker solister til Allsangen | Alle legge ut på sine Facebooksider |
| 11. mars | Opprette/bekjentgjøre arbeidsgrupper til Allsang Uten Grenser | Styreleder |
| 18. mars | Telt og mobil scene til Borggården være klart Avtale med Follo Catering ang servering avtalt og signert | Kari Torstein |
| 25. mars | Alle solister må ha sendt inn tekster til Hanne | Solistene |
| 28. mars | Ås avis skriver om at ÅsEnsemblet søker to solister (jente og gutt) til å framføre en sang med band under Besøke Ås Ungdomsskole og Ås vgs for å informere om at vi søker solister | Torstein Inger og Torstein |
| april | ÅsEnsemblet starter øvingen til Allsangen Frist for å søke om å være solist Detaljert plan oversikt scene, telt, skjermer, stoler være klart og ansvar være delegert Detaljert plan for selve konsertdagen mht billettsalg, servering, utlevering sanghefte etc være klart | Inger Inger Kari Kristin? |
| 4. april | Audition solister Ekstraøvelse for solistene fra ÅsEnsemblet | Inger Inger |
| 11. april | Presentasjon av solistene som er plukket ut, basert på audition i Ås avis og ØB | Inger |
| 15. april | Plakater og flyers være trykket opp og delt ut til koristene. Plakatene må opp før påske, flyers deles ut i mai | Torstein |
| 26. april | Ekstraøvelse for solistene fra ÅsEnsemblet samt gjestesolister | Inger |
| 30. april | Kostyme være bestemt og informert koristene | Kostymegruppa/Kristin |
| mai | Teksthefte være trykket og klart | Hanne |
| 9. mai: | Ås avis Intervju med ordfører og ex-ÅsEnsembler Ola Nordahl «Møt opp sambygdinger, vis at Ås er en syngende kommune» | Torstein |
| 13. mai | ÅsEnsemblet øve med band i Store Sal kl 18-22 | Inger |
| 20. mai | Generalprøve Allsang uten grenser i Store Sal kl 18-22. Med band, ikke lyd | Inger |
| 23. mai | Ås avis oppslag om at alt er klart for Allsang uten grenser. «Siste oppkall» med ett eller annet nyhetspoeng, kanskje at storskjermen er på plass.. | Torstein |
| 24. mai | Allsang Uten Grenser i Borggården. Alle som har mulighet må møte kl 15:30 for å sette ut stoler etc. Lydprøve kl 17:00. Alle må være tilstede på lydprøven! Konsertstart kl 19:30 | Inger |